תלמוד תורה "אור עולם"
בני עליה
אגף לחינוך מיוחד · מאירים את העולם
📍 בית"ר עילית
🗓️ שנת הלימודים תשפ"ז
🎯 מוקד פעולה — מה דורש ממך תשומת לב עכשיו
גישה מהירה
מוקדי טיפול פתוחים
⚠ דורש תשומת לב
בודק...
🌟 דברים טובים שקרו
בודק...
📋 סיכום השבוע
מכין סיכום...
קטגוריה
כותרת
💡 יש לך רעיון?
מה תרצה שנייעל אצלך?
כתבו בחופשיות מה מקשה עליכם או מה יעזור לכם — זה מגיע ישירות לסגן המנהל
משהו במסך שלכם מסובך מדי? חסר לכם כלי? יש לכם רעיון שיחסוך זמן? 🙂
כתבו כאן — זה נשמר במקום אחד שסגן המנהל רואה, והוא יכול להעביר את זה הלאה בקלות.
📥 גלוי לסגן מנהל בלבד
תיבת הצעות ורעיונות
כל מה שהצוות רוצה לייעל, במקום אחד — עם כפתור העתקה מהיר
תיקי תלמידים
כל התלמידים באגף
חיפוש, סינון וצפייה בתיק המלא של כל תלמיד
מבנה כיתות
כך תיראה כל כיתה
הרכב תלמידים ומחנך לכל כיתת אם
כל התלמידים
🎓 כיתות שהתמלאו (אישור מלא)
👨👩👧 מבנה אבות
⏳ ממתינים לתשובה
🏠 נשארים למטה
מערך האגף
צוות מקצועי ותפקידים
סטטוס איוש לכל תפקיד באגף
| תחום | תפקיד | שם | סטטוס | הערה | מסמכים |
|---|
👥 ניהול עצמאי
ניהול הצוות שלי
הוספה ועריכה מלאה של אנשי הצוות המקצועי שאת מרכזת
🧑🏫 לקראת שנה הבאה
שיבוץ מחנכים לכיתות
רשמו מי המחנך הסגור לכל כיתה — זה יעדכן אוטומטית בכל מקום באתר (תיקי תלמידים, מבנה כיתות, מפת האגף)
מעקב אישי
נוכחות מחנכים ומלמדים
רישום חיסורים ואיחורים לכל מחנך
תמונת מצב
סטטיסטיקה
התפלגויות עיקריות באגף
מורכבות לפי כיתה
סטטוס אפיון — כלל האגף
סטטוס איוש צוות
מסלולי אפיון (תקשורת / נפשית / רגשית)
תכנון זמנים
לוח שנה ולוח שבועי
מועדים רשמיים ומעטפת מקצועית שבועית
מועדים רשמיים מול משרד החינוך
| אירוע | מועד | הערה |
|---|
מבוסס על נהלי משרד החינוך לוועדות זכאות ואפיון ולתוכנית הלימודים האישית (תל"א) — מומלץ לאמת מול חוזר מנכ"ל עדכני.
הצעה למעטפת מקצועית שבועית
| תחום | א׳ | ב׳ | ג׳ | ד׳ | ה׳ |
|---|
🛒 ניהול שוטף
קטלוגי ספקים — בחירת מוצרים
סמנו כל מוצר כ"סופי" או "בבדיקה", מלאו כמות, ובסיום הפיקו קובץ הזמנה מוכן לשליחה
🧹 מוצרי יסוד וניקיון — אדם שיווק
🍬 ממתקים ופרסים
🪑 הזמנות ריהוט
ריהוט וציוד — הזמנה מפורטת
כותבים בדיוק מה חסר: סוג, חדר, כמות ומידות — ומפיקים קובץ הזמנה מוכן
🕐 מבנה תפעולי חדש
הקבצות ומערכת שעות
שעה ← הקבצה/קבוצה ← תלמידים משתנים ← איש צוות/חדר — במקום כיתה קבועה
🕐 מערכת שעות
👥 ניהול הקבצות
🧑 מבט תלמיד
💰 ניהול כספי
תקציב וחשבוניות האגף
גלוי למנהל ולסגן מנהל בלבד
📊 תקציב מקורי מול ניצול בפועל
| קטגוריה | תקציב מקורי | ניצול בפועל | יתרה | % ניצול |
|---|
🏷️ מוצרים וציוד
כל פריט — ציוד, מוצר, רכישה מתוכננת — במקום אחד. שם, סטטוס, קטגוריה, עלות משוערת, והערה, הכל ניתן לעריכה ישירה.
📋 פירוט לוגיסטי
🧾 חשבוניות
| תאריך | קטגוריה | גורם רכישה | מהות/מטרה | סכום | אסמכתא | הערה | סריקה |
|---|
הנהלת האגף
מבט אישי להנהלה
מה רלוונטי לכל אחד מבעלי התפקידים
מנהל ראשי
הרב אלחנן רייזמן
סגן מנהל
משה (מוישי) כהן
תמונת מצב לניהול
- ◆ 108 תלמידים מופו באגף; 23 עברו ישיבת הכנה מלאה לתל"א, 79 ממתינים לישיבה.
- ◆ כיתה ז׳ היא המורכבת ביותר (18 תלמידים) ועדיין לא נדונה בישיבות המחודשות.
- ◆ תפקידים קריטיים שאינם מאוישים: פסיכולוג/ית מלווה ועדות, מטפל/ת רגשי/ת, רכז/ת שילוב.
- ◆ יש לאשר סופית את תעריף קלינאית התקשורת ואת זהות "אחראי השטח" (חופף לתפקיד סגן המנהל).
- ◆ מומלץ לקדם תיק תלמיד אחיד, ישיבת צוות שבועית מתועדת, ולוח ארגוני בכניסה לאגף — לקראת ביקורי פיקוח.
התפקיד שלך: סגן מנהל + רכז מקצועי + מזכיר חינוכי (43 שעות שבועיות)
- ◆ אחריות שטח יומיומית: נוכחות, משמעת, וריכוז הצוות הפרא-רפואי.
- ◆ לעבור על קורות חיים למזכיר/ה נוסף/ת ולסגור מועמד.
- ◆ לסגור תעריף מול שלמה הולצברג (קלינאית תקשורת) — הוא ביקש 350 ש"ח לשעה.
- ◆ לסגור מול גרינוולד (מנתחת התנהגות) וגבריאל וייס (ספורט טיפולי). לאתר מטפל/ת מוזיקה חדש/ה — התפקיד התפנה.
- ◆ לגייס חונכים נוספים ולפרסם דרושים לסייעים.
- ◆ לקבוע עמדה: להמשיך להחזיק לבד את "אחראי השטח + ריכוז שילוב", או לגייס תפקיד נפרד.
✉ הודעה לכלל הצוות (בדוא"ל)
כתבו כאן הודעה, והמערכת תפתח עבורכם את תוכנת הדוא"ל שלכם (Gmail / Outlook / Mail) עם ההודעה מוכנה לכל אנשי הצוות שהזנתם אימייל עבורם — כך שהיא נשלחת מהכתובת האישית שלכם ממש, ולא ממערכת חיצונית. (הערה: לא ניתן לשלוח אוטומטית וללא פעולה שלכם — ראו הסבר מתחת.)
💬 פרטי — רק ביניכם
כתבו לסגן המנהל
ההתכתבות הזו פרטית — רק אתם וסגן המנהל רואים אותה, אף אחד אחר לא
בודק מצב שמירה...
📥 גלוי לסגן מנהל בלבד
הודעות פרטיות מהצוות
כל שיחה כאן פרטית בין אותו אדם לבינך — אחרים לא רואים אותה
🩺 מבט צוות
מטפלים והתלמידים שלהם
לחצו על מטפל כדי לראות את כל המטופלים שלו
🩺 מטפלים ותלמידים
📋 טבלת כיסוי טיפולי
🗺️ מיפוי רישום לאגף
📋 מבט כיסוי
טבלת כיסוי טיפולי
לכל תלמיד: מה הוא צריך, מי כבר משויך לו, ומי עדיין חסר לו מטפל
🩺 מטפלים ותלמידים
📋 טבלת כיסוי טיפולי
🗺️ מיפוי רישום לאגף
| תלמיד | כיתה | צרכים | מטפלים משויכים | סטטוס |
|---|
📜 שקיפות מלאה
יומן פעילות
מי שינה מה, מתי, ומה היה לפני/אחרי — ישירות ממסד הנתונים
👤 גלוי לסגן מנהל בלבד
פעילות אישית של הצוות
כניסות, זמן שהייה, ושינויים שכל אחד עשה
🟢 גלוי לסגן מנהל בלבד — חי בזמן אמת
מי מחובר עכשיו
מתעדכן מיידית כשמישהו נכנס או יוצא — בלי לרענן
✅ טיוטה לאישורך
תוכניות טיפוליות מוצעות
לפי בקשות ההורים ודברי המלמדים — כלום לא נכנס לתיק תלמיד עד שתאשר
ארכיון
מסמכי האגף
המסמכים שהוכנו עד כה עבור האגף
📌
הוספה מהירה של מסמך / קישור
אפשר להדביק כאן קישור לקובץ (גוגל דרייב, וואטסאפ וכו') או תקציר קצר — זה יישמר ברשימה למטה.
המסמכים המלאים הופקו כקבצי Word נפרדים במהלך העבודה על האגף. מסך זה הוא תצוגה מרוכזת של תוכנם.
מסמכים נוספים שהוזנו על-ידי ההנהלה
🌟 מי אנחנו
החזון שלנו
חזון, ערכים ותרבות ארגונית — אגף בני עליה
"מאירים את העולם"
🎯 תוכנית עבודה שנתית
יעדי השנה ומדדי הצלחה
יעדים מול מצב בפועל — מחושב אוטומטית מנתוני המערכת
📝 שיתוף פעולה מתועד
יומן ישיבות צוות
תאריך, משתתפים והחלטות מכל ישיבת צוות
🗓️ מבנה שבועי
מערכת שעות
מערכת שבועית לכל כיתה — ניתנת לעריכה
🗓️ מי יוצא למי, ומתי
מערכת שעות אישית לצוות
לכל מטפל/ה ומחנך/ת — התלמידים שהם רואים בכל יום ושעה, כדי שכולם יידעו
🔍 מבט הפוך — מתי תלמיד/ה מסוים/ת יוצא/ת ולאיזה מטפל
מאגר תוכן
🌱 כישורי חיים וחברה
חומרים לימודיים וחינוכיים בתחומי כישורי חיים וכישורי חברה
הוספת חומר חדש
🔔 לא לשכוח
תזכורות ופגישות
פגישות עם צוות והורים — תזכורת אוטומטית יום לפני
➕ תזכורת חדשה
✓ לעשות
משימות אישיות
משימות פרטיות שלך — לא בהכרח משותפות
⚖ ממתין להכרעה
מרכז החלטות
כל מה שדורש הכרעה של ההנהלה, במקום אחד
מתפקידי הצוות ("בתהליך")
| תפקיד | שם/מועמד | הערה |
|---|
החלטות נוספות שהוספתם
💾 שמירה וסנכרון
גיבוי ואבטחה
סנכרון חי בין מכשירים + ייצוא גיבוי לאקסל
🔄 סנכרון חי בין שני המחשבים
ייצוא גיבוי לאקסל
לחיצה אחת מייצרת קובץ Excel עם גיליון לכל סוג מידע: תלמידים, צוות, פרופילים אישיים, יומני מעקב, תל"א מפורטת, נוכחות, תזכורות ומשימות — כגיבוי מלא מחוץ למערכת.
🔑 גישה חסויה — סגן מנהל בלבד
סיסמאות הצוות
למקרה ששכחו — אתה תמיד יכול לפתוח כאן ולראות
מסך זה גלוי רק לך (סגן מנהל). כל אחד יכול לשנות את הסיסמה שלו בעצמו בכל רגע דרך "שנה סיסמה" למעלה — השינוי יעודכן גם כאן אוטומטית.
| תפקיד | סיסמה נוכחית |
|---|
⚠️ איפוס מלא (למקרה חירום בלבד)
מוחק לגמרי את כל הסיסמאות של כולם (כולל שלך) ומחזיר את כולם לסיסמת ברירת המחדל 1234 — כל אחד יצטרך להיכנס מחדש ולקבוע סיסמה אישית. משתמשים בזה רק אם יש בלבול/חוסר ודאות לגבי אילו סיסמאות באמת בתוקף.
📋 תמונת מצב מלאה
פרופיל כל כיתה
כשהורה שואל "מה קורה בכיתה שלו" — כל התשובה כאן, במבט אחד
🧩 גלוי לסגן מנהל בלבד
מורכבויות ברשימת התלמידים
כל התלמיד שיש לו קושי מזוהה בתיק — כדי לייצא ולהעלות לכלי ניתוח חיצוני (כמו NotebookLM)
🗺️ מיפוי רישום
מי כבר רשום סופית לאגף
הסכמת הורים + אישור מקצועי — במקום אחד, ניתן לעריכה ישירה
🩺 מטפלים ותלמידים
📋 טבלת כיסוי טיפולי
🗺️ מיפוי רישום לאגף
| תלמיד | כיתה | מחנך | הסכמת הורים | אישור מקצועי (צוות) | סטטוס סופי |
|---|
🌡️ מבט אחד על הכל
מפת חום של האגף
איזו כיתה הכי "דחוקה" (תיקים לא מושלמים) — צבע אדום = דורש תשומת לב
ממוצע מתחת ל-40%
40-70%
70-99%
100%
📌 סגירת הרשימה
שיבוץ תלמידים
גוררים כל תלמיד למקום הנכון — ברגע שהוא נבחר, הוא נעלם אוטומטית מ"בדיקה"
🔧 ניקיון נתונים
בעיות פתוחות בנתונים
שמות דו-משמעיים, תיקים חדשים חסרי פרטים, וחשדות לכפילות — מתוך העלאת הגיליון האחרון
👨👩👧 סיכום שיחות
שיחות עם הורים — כל התיקים במקום אחד
כל עדכון שסומן "שיחה עם הורים" בתיק תלמיד כלשהו — מרוכז כאן, מהחדש לישן
⚡ קלט אחד, מתפזר לבד
הזנה מהירה מרוכזת
בוחרים תלמיד (קיים או חדש), ממלאים מה שידוע — ובלחיצה אחת הכל נשמר במקום הנכון בתיק
👨👩👧👦 קלט מרוכז לתיק המשפחתי
הזנת פרטי משפחה מהירה
בוחרים תלמיד — כל השדות המשפחתיים במקום אחד, נכנס ישר לתיק האישי שלו
🆕 יומן שינויים
מה חדש באתר
כל עדכון שמתווסף למערכת מתועד כאן, עם תאריך
🩺 בדיקה שבועית מומלצת
בדיקת תקינות מערכת
תופס בעיות לפני שהן מצטברות — נתונים חסרים, כפילויות אפשריות, פערים
🏛️ תצוגה מרחבית
מפת האגף
לחצו על כל חדר כדי לראות מי לומד שם, מה יש ומה חסר
🧰 לקראת שנה"ל
הכנות לשנה
כל מה שצריך לסגור לפני פתיחת שנה — לפי כיתות
➕ הוספת משימה